Ha céges ügyintézésről előtt állsz, akkor több dokumentumra is szükséged lesz, bármilyen ügyintézésről is legyen szó. A dokumentumok közül az egyik alapvető a cégkivonat, amire szinte minden ügyintézés során szükség lesz. Nézzük meg, hogy miért olyan fontos ez a dokumentum, és miért kérik szinte minden alkalommal.
Ahhoz, hogy a cégkivonatok fontosságát lássuk, először is a tartalmukkal kell tisztában lenni. A cégkivonat minden olyan információt tartalmaz, amely az adott vállalkozásról a cégjegyzékben található. Ezek olyan információk, mint pl. a cég neve, székhelye, adószáma, cégjegyzékszáma stb. Ezek az alapvető adatok fontosak egy ügyintézés során, bizonyítani kell tudni valódiságukat, amire a cégkivonat segítségével van lehetőség. Szintén szerepel a cégkivonatban, hogy kik azok, akik jogosultak képviselni a vállalkozást. A legtöbb ügyintézés során ez is fontos információ.
A cégkivonatnál nem csak az a fontos, hogy ezek az információk szerepelnek a dokumentumban, hanem az is, hogy hiteles dokumentumról van szó. Mivel a cégkivonatot az igénylés pillanatában készítik el és valamilyen szintű hitelesítéssel rendelkezik, így biztos lehetsz abban, hogy valódi adatokat tartalmaz. Persze az igénylés lehet hónapokkal ezelőtti is, emiatt a cégkivonat érvényessége 30 napban van meghatározva. Így a valódiság mellett a frissesség is garantált, és ezek együttesen teszik alapvető céges dokumentummá a cégkivonatokat.